Administrações condominiais e hoteleiras
Produto nº: | AD18 |
Preço (sem impostos): | R$2.900,00 |
Preço (incluindo impostos): | R$2.900,00 ou até 18x de R$210,69 |
Administrações Condominiais Clubes,Comerciais, residenciais e hoteleiras
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DEMONSTRATIVO PAGAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO CONDOMINIAL
Os links a seguir direcionam ao que os condôminos precisam saber para utilizarem melhor o seu condomínio baixe o arquivo preencha e envie para admpredial@tec-inside.com;em caso de:
Teste_Do_Bom_Vizinho
Abaixo_assinado
Advertencia ao funcionario
Advertencia ao morador
Agendamento_Visitas_técnicas
Cedula_de_eleicao
Contrato com o síndico
Contrato_com_autonomo
Contrato_de_locação_de_vaga_de_garagem
Controle_de_Mudança
Controle_de_ponto_para_funcionários
Cotações e Orçamentos análise de 4 empresas concorrentes
Demonstrativo Financeiro
Edital_de_convocacao assembléia)
Modelo_para_formalização_de_acordo_com_inadimplente
Multa_recursos
regulamento_academia_de_ginastica
Listograma para Organograma do Fluxograma
1)Assinatura do contrato administração condominial, terceirizações e cadastro de condôminos, síndico, sub-síndico
2)Petição ao cliente preparo de data e pauta da 1ª ata de reunião de assembléia e cadastro condomínio (assunto: ex. regulamento condomínio, previsão orçamentária, % do fundo de reserva, cadastro de condômino, síndico, sub-síndico, conselheiros e pessoas moradores da família e respectivo endereço) Cobrança de assinatura de contrato/mensalidade. Abertura de CNPJ condomínio e Documentos síndico para abertura de conta
3)Sala para equipe terceirizada ou condominial dependências a serem ocupadas (sala de zeladoria, escritório, reuniões, expedições, etc.)
4) Abertura de conta condomínio e senha de acesso à conta para pagamentos on line e cartões de assinatura síndico e administradora
5) Admissões e uniformes, Crachás aos funcionários e condôminos garagistas
6) Registro em CTPS e/ou Terceirizações
7) Compras de materiais/ produtos equipamentos TI, limpeza, vigilância/seguranças (patinete eletrônico Hurry, walk talks)
8)Digitação do cadastro moradores, síndico, sub-síndico, conselheiros, informações que o sistema solicita
9) Pedir ao banco arquivo de cobrança e senhas de pagamentos, saldos e remessas aplicações, transferências e pagamentos funcionários.
10)Registrar ata em cartório
11)Digitar pagamentos despesas
12)Expedir tudo com protocolos (livros)
13)Organizar pastas para digitalizações de pagamentos despesas – c/ GED atualizado
14) Eleger dia 15 e valor % remessa aplicação de fundo de reserva, abrir célula p/ aplicação rescisão funcionário do condomínio e c/ célula aplicação fundo reserva.
15) Dia 30 Fechamento controle de ponto de Folha de pagamento
16) Dia 25 verificação de inadimplência e atrasos de boletos
17) Após 50/60 dias cartas de cobrança
18) Dia 02 vencimento de bloquetos ao condômino e saldo
19) 05 pagamento de salários de funcionários condomínios
20) Dia 08 pagamento de salários de funcionários de Terceirizações
21) Controle de agenda e previsão orçamentária em manutenção predial obras e NR´s , medições para raios, pintura,etc.
22) GED : Scanneamento documentos semanal e gravações mensais no CD para pasta, inclusive previsão orçamentária, relatório de despesas do mês, relatório inadimplência, balancete, extrato bancário e aplicações.
Legenda:
Preto = Administrativo
Verde = Financeiro
Azul = DP
Vermelho = Cobrança
Organograma:
I) Administrativo
1)Assinatura do contrato administração predial
2)Petição ao cliente preparo de data e pauta da 1ª ata de reunião de assembleia e cadastro condomínio (assunto: ex. fundo de reserva %, cadastro de condômino, síndico, sub-síndico, conselheiros e pessoas moradores da família e respectivo endereço) Documentos síndico para abertura de conta
3)Sala para equipe terceirizada ou condominial dependências a serem ocupadas ( sala de zeladoria, escritório, reuniões, expedições,etc.)
4)Digitação do cadastro moradores, síndico, sub-síndico, conselheiros, informações que o sistema solicita
II) Financeiro
1) Abertura de conta condomínio e senha de acesso à conta para pagamentos on line e cartões de assinatura síndico e administradora
2) Compras de materiais/ produtos equipamentos TI, limpeza, vigilância/seguranças (patinete eletrônico Hurry, walk talks)
3) Pedir ao banco arquivo de cobrança e senhas de pagamentos, saldos e remessas aplicações, transferências e pagamentos funcionários.
4) Dia 02 vencimento de bloquetos ao condômino e saldo
5) Dia 05 pagamento de salários de funcionários condomínios
6) Dia 08 pagamento de salários de funcionários de Terceirizações
7) Eleger dia 15 e valor % remessa aplicação de fundo de reserva
III) DP
1) Admissões e uniformes
2) Registro em CTPS e/ou Terceirizações
3) Dia 30 Fechamento controle de ponto de Folha de pagamento
4) Dia 01 Folha de pagamento impressões oleriths
IV) Cobrança
1) Dia 02 vencimento de bloquetos ao condômino e saldo
2) 25 inadimplência e atrasos de boletos relatórios com financeiro e banco
3) Após 50/60 dias cartas de cobrança e telefonemas
4) Após 90 dias Advocatício jurídico de cobrança / Serasa e SPC / Protesto
V) Gerente Predial
1) Controle de agenda e previsão orçamentária em manutenção predial, participação em assembleias, análise e remessas aplicações, Atenção às necessidades básicas
2) Dedetização, desratização
3) NR´s ,
4) medições para raios,
5) Pintura, quadra, etc.
6) Caixa d´água desinfecção
7) Manutenção Elevadores
ORGANOGRAMA:
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